【新突破,新管理】:君泰集团正式启动OA项目2019-7-12 15:00:16

随着市场竞争日益激烈,快速反应成为企业抢占市场,提高生存能力的核心要素。引进OA系统,利用互联网信息技术,提高工作效率,规范工作流程,强化管理,实现无纸化绿色办公,有效降低企业运营成本。所谓OA,即办公自动化(Office Automation,简称OA),是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。7月11日上午,君泰集团OA项目启动会议正式开始,集团及各子公司相关部门负责人近40人参加了本次会议。

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会议开始,集团常务副总经理黄建民做出工作指示,对OA项目的重要性和目的性做简单讲解,OA项目正式启动。

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对比传统办公模式,OA系统具有明显的优势:

  1. 传统办公模式事务性工作繁琐、重复劳动,且资料检索不便。引入OA系统可规范工作流程,优化管理,实现流程进度的及时更新,对工作流程进行跟踪、管理,从而提高工作效率。而资料库的建立可有效避免纸质文件过多带来的存储麻烦、查阅困难等弊端,使资料检索更加方便。

  2. 传统办公模式需使用大量纸质文件,造成纸张、耗材等资源浪费。OA系统的无纸化绿色办公可有效减少资源浪费。

  3. 传统办公模式信息传递带来较高的沟通成本、时间成本。OA系统利用电子信息技术,实现信息一键传递,同时电子办公、移动办公的加入,可有效提高沟通效率,减少流程时间,降低时间成本。

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随着互联网应用的普及,电子化、信息化、自动化已成为企业运营的趋势。办公自动化可更好的实现君泰集团上下协同办公,实现资源整合,有效提高个人及组织的工作效率。

最后会议要求集团OA工作小组要做好三个准备,即做好思想准备、组织准备、需求准备。同时会议还要求项目发起部门要做好三个精心,即精心设计、精心施工、精心服务。

OA项目的推进需要集团各相关部门的齐心协力,才能共同推进集团的快速发展。